Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 listopada 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego EmeryturaPro (dalej "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest EmeryturaPro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej "Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej "RODO").

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od celu przetwarzania i zakresu udzielonej przez Państwa zgody, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny
  • Dane dotyczące zatrudnienia i historii zawodowej (w przypadku korzystania z usług doradztwa emerytalnego)
  • Dane finansowe (w przypadku korzystania z usług planowania finansowego)
  • Inne dane podane przez Państwa dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub w trakcie korespondencji

Ponadto, podczas korzystania z Serwisu, zbieramy automatycznie pewne informacje techniczne, takie jak:

  • Adres IP
  • Rodzaj przeglądarki internetowej
  • Typ urządzenia
  • System operacyjny
  • Unikalne identyfikatory urządzeń
  • Informacje o sposobie korzystania z Serwisu (np. czas spędzony na stronie, kliknięte linki)

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. W celu realizacji usług doradztwa emerytalnego i finansowego oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy);
  2. W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami);
  3. W celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym newslettera - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda);
  4. W celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  5. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i optymalizacji Serwisu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  6. W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  7. W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  1. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody;
  3. Dane przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną - do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
  4. Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
  5. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa;
  6. Dane przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu - przez okres niezbędny do realizacji tego celu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  1. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak:
    • Dostawcy usług IT i hostingowych;
    • Dostawcy systemów CRM i innych narzędzi wspierających zarządzanie relacjami z klientami;
    • Dostawcy usług księgowych i prawnych;
    • Partnerzy wspierający procesy marketingowe;
  2. Niezależni odbiorcy danych, tacy jak:
    • Organy publiczne, w tym organy nadzoru, gdy wynika to z obowiązku prawnego;
    • Podmioty współpracujące z Administratorem przy świadczeniu usług doradztwa emerytalnego i finansowego (np. instytucje finansowe, ubezpieczyciele), gdy jest to niezbędne do realizacji usługi.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG, zapewniamy, że przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub na podstawie innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym");
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  5. Prawo do przenoszenia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak:

  • Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego lub finansowego;
  • Udzielenie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego;
  • Otrzymywanie newslettera i innych informacji marketingowych.

Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym do realizacji powyższych celów może skutkować niemożnością ich realizacji.

9. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało.

W ramach działań marketingowych możemy stosować profilowanie, polegające na analizie Państwa aktywności w Serwisie w celu dostosowania treści marketingowych do Państwa zainteresowań i preferencji. Profilowanie to nie będzie jednak prowadzić do podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, dostosowania zawartości do preferencji użytkowników oraz analizy ruchu na stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Środki te są regularnie poddawane przeglądom i aktualizacjom w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Serwisu.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności jest zawsze wskazana na początku dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem: